Secrétaire - REIMS - 51
L’association AA IMC NE gère 19 établissements et services médicosociaux et sanitaires. Elle accompagne au quotidien plus de 1 000 usagers notamment en situation de handicap. Elle emploie près de 500 salariés..
Le SESSAD, service rattaché au CRM, accueillant 40 enfants en situation de handicap basé sur REIMS.
RECRUTE 1 SECRETAIRE CDI TEMPS PLEIN
Missions :
Au sein d’une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et sous l’autorité hiérarchique du chef de service, le/la secrétaire a pour missions :
L’accueil physique des familles, des enfants et toutes personnes externes au service.
L’accueil téléphonique, il/elle transmet les informations aux personnes du service concernées. Il/elle gère la boite mail d’accueil du service.
Il/elle assure l’ensemble du secrétariat général mais aussi les tâches de secrétariat liées à l’environnement spécifique du SESSAD (autorités de tutelle, organismes de sécurité sociale, MDPH, école et divers partenaires médico-sociaux).
Il/elle tient à jour toutes les écritures administratives, les tableaux de bord et les dossiers administratifs des enfants (Dossiers papiers + NETVIE). Il/elle participe à l’élaboration du rapport d’activité.
Il/elle planifie, avec le chef de service, le calendrier des synthèses des enfants. Il/elle assure la mise en forme et le suivi des plannings des rééducateurs dont découlent les plannings des enfants.
Il/elle met en forme et assure le suivi des conventions de partenariat (établissements scolaires, libéraux, maisons de quartiers, etc.)
Il/elle planifie le tableau d’utilisation des véhicules.
Il/elle assure le secrétariat médical du service (planification des rendez-vous des enfants pour la consultation avec le médecin du service, frappe des comptes rendu médicaux, mise à jour les dossiers médicaux des enfants). En lien avec le médecin, il/elle assure le suivi des prescriptions (fermeture du service, date de prescription des appareillages, ordonnance pour contrôle radio clinique).
PROFIL ET COMPETENCES :
Formation Secrétaire Médicale
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l’organisation, bon relationnel, goût pour le travail d’équipe
Expérience dans le secteur médico-social
Connaissance du monde du handicap appréciée
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps plein
36h30 par semaine
Mutuelle et Prévoyance
Salaire : selon CC 66 et reprise d’ancienneté
210 jours d’ouverture par an
Modalités de candidature : À pourvoir le 1 mars 2024 Les candidatures sont à adresser par mail à chefdeservice.sessad51@imc-ne.org