SECRETAIRE - H/F - BEZANNES - 51
L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -
RECRUTE
UN(E) SECRETAIRE (H/F)
Poste en CDD d’une durée de 2 mois - à temps plein 1 ETP
Pour le siège de l’Association, situé à BEZANNES
Missions :
Sous l’autorité de la Direction, le(la) secrétaire (H/F) sera chargé(e) de :
• Gérer l’accueil physique, orienter ;
• Recueillir, saisir, mettre à jour, sauvegarder et vérifier les données ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
• Traiter des courriers, des mails, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, archivage) ;
• Suivi des divers tableaux de bord (courrier entrants/sortants, commande repas, parc auto, contravention) ;
• Rédaction et mise en forme de courrier ;
• Classer et archiver des dossiers administratifs ;
• Mettre sous pli les factures ;
• Gérer les navettes courriers en interne (départ et arrivée) ;
• Gérer les commandes de repas des salariés et réunion.
Profil et Compétences :
• Formation souhaitée : BTS SP3S ou autre diplôme de secrétariat / BTS Assistant de Direction.
• Qualités requises : rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, bon relationnel et bonne communication.
• Maitrise de l’outil informatique.
Type de contrat / Horaires :
• Contrat à durée déterminée dans le cadre d’un surcroit d’activité, du 1er octobre au 29 novembre 2024.
• Temps plein : 1ETP soit 35h00 hebdomadaire.
Eléments complémentaires :
Salaire de début : 2001.99 € brut mensuel à temps plein
Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966
Date de prise de poste souhaitée : 01 octobre 2024
Modalités de candidature : Pour candidater : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : Madame RENAUD Florence, Responsable communication : f.renaud@pbchampagne.org + recrutement@pbchampagne.org