Secrétaire - ENTZHEIM - 67

Le 24-05-2022 Entzheim (67960)

L’ARSEA –  Déplacés ukrainiens à Entzheim

Recrute dès que possible

1 Secrétaire  (F/H)

CDD 6 mois  – 0,50 ETP

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Dans le cadre de l’accueil et l’hébergement des déplacés ukrainiens

Diplômes/Qualifications :
Niveau BTS en secrétariat et comptabilité

Missions (en lien avec la fiche métier) :
Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, vos missions sont :
•    Accueil physique et téléphonique
•    Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, compte-rendu de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, facturation, classement et archivage, …
•    Enregistrement des effectifs journaliers et gestion des transports des usagers
•    Effectuer divers travaux comptables et de gestion : état de paye, facturation
•    Transmission de dossiers et informations aux services de la Direction Générale, partenaires et financeurs
•    Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel ainsi qu’aux diverses enquêtes
•    Communication et diffusion des informations en interne et en externe
•    Création et mise à jour de tableaux de bord
•    Elaboration de statistiques.

Spécificités :
Savoirs requis :
•    Maîtrise des outils bureautiques, de l’orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles.
Qualités attendues :
•    Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien
•    Aisance relationnelle, écoute et disponibilité
•    Capacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivité
•    Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle : Débutant accepté
Expérience professionnelle exigée




Modalités de candidature : 

Candidatures à adresser par courrier ou email avant le : 19/06/2022

Nadia KECHID
nadia.kechid@arsea.fr