Secrétaire de direction - STRASBOURG - 67

Le 03-03-2023 Strasbourg (67000)

L’ARSEA – CAAHM - STRASBOURG

Recrute   

SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)

CDD – 1.00 ETP

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM), recrute 1 Secrétaire de direction F/H en CDD pour 1 mois à temps plein à compter du 13 mars 2023.

Profil du candidat :
Diplôme de niveau 4 en secrétariat, BTS Assistant de Manager, ou Comptabilité et Gestion des Organisations.  Qualification en tant que maître d’apprentissage un atout.

Compétences attendues :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication,
- Etre à l’aise avec le public accueilli,
- Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion.

Débutant accepté / Connaissance du secteur médico-social et de la convention collective appréciées.
Maitrise des logiciels comptables, Via Trajectoire un atout

Missions :
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :
1/ Gestion du dossier de la personne accueillie :
- Admission,
- Suivi des notifications MDPH,
- Gestion des données administratives,
- Gestion des présences,
- Interface familles / service,
2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :
- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
- Suivi des arrêts de travail,
3/ Faciliter la communication interne et externe :
- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service
- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
- Assurer le traitement du courrier + mails,
4/ Comptabilité :
- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
- Assurer la facturation fournisseurs,
- Assurer la facturation des prix de journée

Les avantages du poste :
•    Congés trimestriels par an
•    Mutuelle employeur
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

Informations complémentaires :
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
•    Horaires de journée du lundi au vendredi.
•    Fermeture du service 4 semaines en août.
•    Service soumis à l’obligation vaccinale.

Modalités de candidature : 

Date limite de candidature : 10/03/2023
Géraldine MEHL, Directrice
CAAHM ARSEA
133 rue de la Ganzau
67100 STRASBOURG
Accueil.caahm67@arsea.fr