Secrétaire de direction - STRASBOURG - 67

Le 27-09-2022 Strasbourg (67000)

L’ARSEA – CAAHM - STRASBOURG

Recrute dès que possible

1 SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)

CDD – 1 ETP dès que possible pour une durée d’un mois minimum

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Le poste publié vient renforcer le poste administratif et comptable de l’établissement qui est un accueil de jour pour personnes handicapées.

Diplômes/Qualifications :
Diplôme de niveau 4 en secrétariat, BTS Assistant de Manager, ou Comptabilité et Gestion des Organisations.  Qualification en tant que maître d’apprentissage un atout.

Missions (en lien avec la fiche métier) :
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :
1/ Gestion du dossier de la personne accueillie :
•    Admission,
•    Suivi des notifications MDPH,
•    Gestion des données administratives,
•    Gestion des présences,
•    Interface familles / service,
2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :
•    Organiser, planifier et réaliser les activités du service,
•    Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
•    Gérer et mettre à jour des dossiers,
•    Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale,
•    Classer et archiver des documents et des dossiers,
•    Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
•    Suivi des arrêts de travail,
3/ Faciliter la communication interne et externe :
•    Veiller au suivi des informations stratégiques,
•    Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
•    Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
•    Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
•    Organiser des évènements solidaires,
•    Gérer les conventions partenaires + suivi des heures de présence,
•    Assurer le traitement du courrier + mails,
4/ Comptabilité :
•    Suivi de l’encaissement des factures repas,
•    Facturation fournisseurs,
•    Facturation des prix de journée

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET CONNAISSANCES
•    Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook),
•    Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication,
•    Etre à l’aise avec le public accueilli,
•    Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion.

Spécificités :
Horaires de journée du lundi au vendredi. Fermeture du service 4 semaines en août.

Expérience professionnelle : Débutant accepté
Connaissance du secteur médico-social et de la convention collective appréciées.
Maitrise des logiciels comptables, Via Trajectoire un atout.


Modalités de candidature : 

Candidatures à adresser par courrier ou email avant le : 05/10/2022
Géraldine MEHL, Directrice
CAAHM ARSEA
133 rue de la Ganzau
67100 STRASBOURG
accueil.caahm67@arsea.fr