Secrétaire de direction - STRASBOURG - 67

Le 20-05-2022 Strasbourg (67000)

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

En vertu de la loi n° 2021 – 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale

Le poste publié vient renforcer le poste administratif et comptable de l’établissement qui est un accueil de jour pour personnes handicapées.

Il s’agit d’un CDD à 0.20 ETP jusqu’au 31.12.2022 + 0.20. ETP jusqu’au retour du salarié malade soit 0.40 ETP.

Diplômes/Qualifications :

Diplôme de niveau 4 en secrétariat, BTS Assistant de Manager, ou Comptabilité et Gestion des Organisations

Missions (en lien avec la fiche métier) :

Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :

1/ Gestion du dossier de la personne accueillie :

• Admission,

• Suivi des notifications MDPH,

• Gestion des données administratives,

• Gestion des présences,

• Interface familles / service,

2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :

• Organiser, planifier et réaliser les activités du service,

• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,

• Gérer et mettre à jour des dossiers,

• Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale,

• Classer et archiver des documents et des dossiers,

• Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,

• Suivi des arrêts de travail,

3/ Faciliter la communication interne et externe :

• Veiller au suivi des informations stratégiques,

• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,

• Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,

• Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,

• Organiser des évènements solidaires,

• Gérer les conventions partenaires + suivi des heures de présence,

• Assurer le traitement du courrier + mails,

4/ Comptabilité :

• Suivi de l’encaissement des factures repas,

• Facturation fournisseurs,

• Facturation des prix de journée

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET CONNAISSANCES

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook),

• Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication,

• Etre à l’aise avec le public accueilli,

• Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion.

Spécificités : Horaires de journée du lundi au vendredi. Disponibilité le mercredi souhaité. Fermeture du service 4 semaines en juillet / août.

Expérience professionnelle : Débutant accepté

  • Connaissance du secteur médico-social et de la convention collective appréciées.
  • Maitrise des logiciels comptables, Via Trajectoire un atout

Modalités de candidature : Géraldine MEHL, Directrice CAAHM ARSEA 133 rue de la Ganzau 67100 STRASBOURG Accueil.caahm67@arsea.fr