Secrétaire de direction - H/F - Reims - 51

Le 16-10-2024 Reims (51100)

L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -

RECRUTE

UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Poste en CDI - à temps plein - 1 ETP

Pour l’établissement le FAMAutiste « Murielle Renard », situé à CORMONTREUIL


Missions :

Sous l’autorité du Directeur, le/la secrétaire de direction (H/F) sera chargé(e) de :

• Gérer l’accueil physique, orienter ;

• Recueillir, saisir, mettre à jour, sauvegarder et vérifier les données ;

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

• Assister le directeur du FAMA et la directrice du pôle hébergement et soins dans les missions administratives ;

• Traiter des courriers, des mails, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, archivage) ;

• Suivi des divers tableaux de bord (courrier entrants/sortants, commande repas, parc auto, contravention) ;

• Rédaction et mise en forme de courrier ;

• Classer et archiver des dossiers administratifs ;

• Assurer la gestion de la caisse de l’établissement et des pécules des résidents ;

• Gérer les navettes courriers en interne (départ et arrivée) ;

• Gérer les commandes de repas des salariés et réunion.


Profil et Compétences :

• Formation souhaitée : BTS SP3S ou autre diplôme de secrétariat / BTS Assistant de Direction.

• Qualités requises : rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, bon relationnel et bonne communication.

• Maitrise de l’outil informatique.


Type de contrat / Horaires :

• Contrat à Durée Indéterminée ;

• Temps plein : 1 ETP soit 35h00 hebdomadaire en externat.


Eléments complémentaires :

Salaire de début : 2001.99 €, brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966.

Date de prise de poste souhaitée : 12 Novembre 2024

Modalités de candidature : Pour candidater : • Date limite de dépôt des candidatures : 28 octobre 2024 Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : Monsieur DIOT Jean-Pierre, Directeur du FAMA Murielle RENARD : jp.diot@pbchampagne.org + recrutement@pbchampagne.org