Secrétaire Comptable - H/F - Mulhouse - 68

Le 12-04-2024 Mulhouse (68100)

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de notre équipe, les associations Sinclair recherche :

Un(e) secrétaire comptable (F/H)

Lieu de Travail : Mulhouse

Type de Contrat : CDD à Temps Plein jusqu'au 31/12/2024

Horaires de Travail : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour

Date de Début Souhaitée : 01/06/2024

Missions principales :

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre association. Vos principales missions comprendront :

• Assurer la gestion comptable des admissions et sorties des résidents du foyer, y compris l'envoi des courriers aux différents organismes concernés (MDPH, CEA, CAF).

• Gérer les dossiers administratifs des usagers sur le logiciel LIVIA, notamment la création de nouveaux usagers, le suivi des séjours et parcours, ainsi que le suivi des demandes et renouvellements.

• Collecter et traiter les données nécessaires pour les rapports d'activité et les enquêtes.

• Gérer la liste d'attente et les admissions via le logiciel Via Trajectoire.

• Remplir et envoyer les formulaires de demande d'aide sociale.

• Apporter un support administratif pour les dossiers des résidents du foyer, notamment en ce qui concerne les admissions et les sorties.

• Prendre des notes lors de réunions ou entretiens, puis rédiger des comptes-rendus professionnels.

• Assurer la gestion des archives

• Assurer le standard téléphonique : réception des appels et orientation vers les bons interlocuteurs.

• Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informations.

• Gérer les commandes de fournitures de bureau.

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement et le dépôt à la poste.

• Maintenir et surveiller la machine à affranchir ainsi que la photocopieuse.

• Contribuer à la mise en page de divers documents administratifs


Profil Recherché :

• Diplôme en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.

• Expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office et particulièrement Outlook, logiciel de gestion comptable,…).

• Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome.

• Excellente communication écrite et orale pour l'accueil des visiteurs et la rédaction de comptes-rendus.

• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants internes et externes.

• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais.

• Connaissance des procédures administratives liées aux admissions et sorties des résidents (MDPH, CEA, CAF).

• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.


Modalités de candidature : Lettre de motivation manuscrite + CV à adresser par mail à : Gwendoline SCHINDLER Assistante de direction g.schindler@sinclair.asso.fr