Secrétaire administratif - REIMS - 51

Le 17-07-2023 Reims (51100)

L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -

RECRUTE

UN(E) SECRETAIRE (H/F)

Poste en CDD d’une durée de 2 mois - à temps plein - 1 ETP

Pour l’IME LA SITTELLE, situé à REIMS

Missions :

Sous l’autorité du Directeur, le/la Secrétaire sera chargé de :

• Recueillir, saisir, mettre à jour, sauvegarder et vérifier les données ;

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;

• Gérer les stocks des fournitures administratives ;

• Reproduire et diffuser des documents et des dossiers ;

• Traiter des courriers, des courriels, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

• Transmettre de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit ;

• Aide au déploiement de l’outil NETVIE

Profil et Compétences :

• Diplôme souhaité : Titre Professionnel Agent Administratif ou BEP Métiers des Services Administratifs, Assistant d’administration ou Bac pro Secrétariat

• Expérience exigée en secrétariat

• Ayant connaissance du handicap de préférence

• Maitrise de l’outil informatique, de l’orthographe et des écrits professionnels

Type de contrat / Horaires :

• Contrat à Durée Déterminée, dans le cadre d’un surcroit d’activité de 2 mois ; du 04/09/2023 au 04/11/2023

• Temps plein : 1ETP soit 35h00 hebdomadaire

Eléments complémentaires :

Salaire de début : 1747,20 € brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966

Date de prise de poste souhaitée : le lundi 04 septembre 2023

Pour candidater :

Date limite de dépôt des candidatures : 13/08/2023

Modalités de candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : Madame Camille TREILLARD, Directrice, c.treillard@pbchampagne.org + recrutement@pbchampagne.org