Secrétaire administratif - Chargé d'accueil - EPERNAY - 51

Le 12-12-2023 Epernay (51200)

L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -

RECRUTE

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF/IVE – CHARGE/E D’ACCUEIL (H/F)

Poste en CDI - à temps plein 1 ETP

Pour la Résidence de l’Horticulture, situé à EPERNAY

Missions :

Sous l’autorité de la Cheffe de Service, le/la Secrétaire Administratif/ive – Chargé/e d’accueil (H/F) sera chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et traiter les appels téléphoniques ;

• Gestion du courrier Arrivée / Départ : ouverture des plis, enregistrement, distribution, passage du facteur ;

• Gestion du flux de documents par les navettes entre le Siège et ses établissements ;

• Gestion des factures de l’établissement ;

• Gestion des caisses de l’établissement ;

• Aide à la constitution des dossiers MDPH et aide sociale des résidents ;

• Gestion administrative des entrées et des sorties des résidents ;

• Déclaration annuelle des dossiers d’ALS/ APL des résidents.

Profil et Compétences :

• Formation : BTS SP3S ou autre diplôme de secrétariat

• Secrétaire administratif/ive ou secrétaire médicale

• Expérience souhaitée dans le domaine du handicap

• Qualités requises : rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques, bonne communication

• Maitrise de l’outil informatique

Type de contrat / Horaires :

• Contrat à Durée Indéterminée

• Temps plein : 1 ETP

Eléments complémentaires :

Salaire de début : 1747,20€ brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966

Date de prise de poste souhaitée : 15 janvier 2024

Modalités de candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : Madame FRANKART Caroline, Directrice du Pôle Habitat, c.frankart@pbchampagne.org + recrutement@pbchampagne.org