Secrétaire Administratif - Chargé d'Accueil - EPERNAY - 51

Le 21-09-2022 Epernay (51200)

L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -

RECRUTE

UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE(IF) – CHARGÉ(E) D’ACCUEIL (H/F)

Poste en CDD d’une durée de 3 semaines - à temps plein 1 ETP

Pour la Résidence de l’Horticulture, situé à Epernay


Missions :

Sous l’autorité de la Directrice, le/la secrétaire administrative(if) – chargé(e) d’accueil sera chargé de :

- Assurer l’accueil physique et traiter les appels téléphoniques ;

- Gestion du courrier Arrivée / Départ : ouverture des plis, enregistrement, distribution, passage du facteur ;

- Gestion du flux de documents par les navettes entre le Siège et ses établissements ;

- Gestion des factures de l’établissement ;

- Gestion des caisses de l’établissement ;

- Aide à la constitution des dossiers MDPH et aide sociale des résidents ;

- Gestion administrative des entrées et des sorties des résidents ;

- Déclaration annuelle des dossiers d’ALS/ APL des résidents.


Profil et Compétences :

- Formation souhaitée : BTS SP3S ou autre diplôme de secrétariat

- Expérience souhaitée dans le domaine du handicap

- Maitrise de l’outil informatique

- Qualités requises : rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, bon relationnel et bonne communication


Type de contrat / Horaires :

- Contrat à Durée Déterminée dans le cadre du remplacement d’un salarié absent, à partir du 10 octobre pour une durée de 3 semaines

- Temps plein : 1 ETP


Eléments complémentaires :

Salaire de début : 1 714,61€ brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966

Date de prise de poste souhaitée : 10 octobre 2022



Modalités de candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : Madame Nadia DESGRIPPES, Directrice Adjointe des Foyers d’Hébergement, n.desgrippes@pbchampagne.org