Responsable Paie et Administration Ressources Humaines - H/F - Reims - 51
Type de contrat, durée et temps de travail : CDI – 1 ETP
Statut du poste : secteur privé / cadre
Lieu d’exercice : poste basé à REIMS et EPERNAY (Marne, 51).
Salaire : Selon CCNT66 ancienneté et qualifications
Expérience dans le poste : débutant accepté
Prise de poste souhaité : dès que possible
Horaires : Annualisation du temps de travail, horaires habituels de bureau
Durée : CDI
Descriptif du poste :
Vous réalisez l’administration du personnel, la paie et les déclarations mensuelles en intégralité pour l’Association de Gestion de l’Institut Michel Fandre, et supervisez en sus les processus paies en lien avec le service comptable. Vous centralisez les éléments communs aux trois sites dont vous êtes le référent paie et administration du dossier du personnel.
Présentation des établissements et de l’Association :
Les établissements et services de “l’Association de Gestion de l’Institut Michel Fandre” accompagnent plus de 2000 patients ou usagers en file active annuelle et emploient quelques 150 salariés, personnels soignants, socio-éducatifs, administratifs et des services généraux. Ils interviennent principalement sur le département de la Marne.
L’association gestionnaire se compose de cinq établissements et services et de deux dispositifs répartis sur le territoire marnais et la région Grand Est :
• DAME (CRESVAL et SESSAD) à Reims,
• SAVS à Reims,
• EMASCO à Reims,
• Pôle Ressources et Equipe Relais Handicaps Rares à Reims
• CAMSP et CMPP à Epernay.
Missions :
Administration du personnel :
- Organiser les recrutements selon la procédure interne,
- Etablir et rédiger l’ensemble des documents relatifs aux contrats de travail,
- Etablir les déclarations obligatoires,
- Gestion des temps, des absences et arrêts de travail (suivi des différentes déclarations, CPAM, prévoyance lourde, compteurs, etc.),
- Créer et gérer administrativement les dossiers du personnel,
- Répondre aux courriers divers de salariés,
- Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH du quotidien,
- Médecine du travail,
- Participer à la communication RH de l’établissement.
Paie (environ 160 bulletins) :
- Effectuer et contrôler la paie (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des éléments variables) de A à Z,
- Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat,
- Envoyer les déclarations sociales (charges sociales, DSN, PAS),
- Préparer les simulations de salaires pour les futurs collaborateurs,
- Suivi dématérialisation (projet de coffre-fort numérique),
- Participer à l’élaboration du Budget, EPRD et contrôle budgétaire,
- Soutien au responsable Formation,
- Projet d’Intégration du process entretien professionnel dans le logiciel métier,
- Etude de faisabilité pour la mise en place d’un CET.
Profil recherché :
De formation bac+4-5 dans le domaine des Ressources Humaines, expérience solide en paie indispensable.
Très bonne Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.
Agile et réactif, vous adaptez vos priorités en fonction des exigences du moment et avez un très bon relationnel.
Très bon communicant, vous savez faire preuve d’adaptation face aux différents interlocuteurs, êtes rigoureux et aimez travailler en équipe.
Vous êtes intéressé par la perspective d’entrer et d’évoluer dans une Association multisite aux valeurs fortes.
Modalités de candidature : Date limite de dépôt des candidatures : 10/06/2025. Adresser CV et lettre de motivation à : Monsieur le Directeur Général de l’Institut Michel Fandre 51 rue Léon Mathieu 51100 REIMS Mail : contact@asso-imf.fr