Responsable administratif et gestion - BISCHHEIM - 67

Le 24-10-2022 Bischheim (67800)

L’ARSEA – EEP CHATEAU D'ANGLETERRE

Recrute  dès que possible

1 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET GESTION  (F/H)

CDI  – 1 ETP

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

L’EEP Château d’Angleterre est un internat pour adolescents garçons confiés par les services de protection de l’enfance et/ou par le juge pour enfants. Dans le cadre d'une création de Poste, sous la responsabilité du directeur de l'établissement, nous recrutons 1 Responsable Administratif et Gestion F/H en CDI temps plein dès possible.

Diplômes/Qualifications :
•    BAC +2 minimum secrétariat ou gestion
•    Licence ou Master en sciences économiques, comptables ou gestion
•    Maîtrise des logiciels informatiques
•    Connaissances en droits du travail, ressources humaines, formation professionnelle

Missions :
•    Organise le travail du pôle administratif et des services généraux, en appréciant les urgences et priorité qui répondent aux missions du service,
•    Assiste le directeur dans la prise de décision dans l'organisation, la coordination et la réalisation de son activité,
•    Organise et veille à la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures,
•    Participe à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif,
•    Assure le suivi de l'activité facturée,
•    Participe à l'élaboration du rapport d'activité de la structure,
•    Encadre et anime une équipe pluri-professionnelle et est l'interlocuteur entre la direction et les équipes, la direction, les partenaires,
•    Participe à la gestion administrative des personnels, des tableaux de bord nécessaire au suivi du personnel, contrat, absences GPEC,
•    Veille aux conditions de travail individuelles et collectives,
•    Anime et organise des réunions pluri-professionnelles pour la formation professionnelle,
•    Pilote le processus de formation, identifie et récence les besoins de formation, accompagne les salariés dans leurs projets de formation individuelle,
•    Veille à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires,
•    Est responsable des modalités de recrutement : diffusion offres d'emplois, suivi des entretiens, est responsable du recrutement des personnels administratifs sous réserve de la validation du directeur,
•    Veille au respect des échéances,
•    Supervise la logistique d'un évènement et en assure sa communication,
•    Élabore et renseigne les tableaux de bord nécessaire au pilotage de l'établissement, renseigne les outils de gestion de la DG,
•    Participe à la gestion des moyens matériels, traite les incidents informatiques, téléphonie en lien avec le responsable informatique de la DG,
•    Est force de proposition sur les améliorations de l'organisation du service, élabore et/ou fait évoluer des procédures.

Spécificités :
•    Est membre de l'équipe de direction et accompagne l'équipe de cadres intermédiaires pour les missions transversales spécifiques
•    Connaissances souhaitées dans la CCN66

Avantages :
•    Congés trimestriels par an
•    CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
•    Indemnité kilométrique vélo
•    Mutuelle employeur
•    CCN66
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

Expérience professionnelle : De 1 à 3 ans
Un minimum d’expérience et si possible dans un domaine similaire .




Modalités de candidature : 

Candidatures à adresser par courrier ou email :
À l'attention de S. ANSTETT, directeur
Secrétariat : accueil.eep-chateau@arsea.fr