Chef/fe des services administratifs et généraux - H/F - Selestat - 67
Vous coordonnerez les activités en lien avec les missions d'accueil, d'hébergement des enfants et jeunes.
Stratégie administrative et financière :
- Élaborer et suivre budgets prévisionnels, et comptes administratifs.
- Assurer l'équilibre financier et anticiper les écarts budgétaires. (t reporting)
- Participer aux orientations stratégiques et à l'allocation optimale des ressources.
Pilotage financier et contrôle de gestion ;
- Superviser l'arrêté des comptes et les relations avec le commissaire aux comptes.
- Développer la comptabilité analytique (analyses économiques, prévisions et plans de trésorerie)
Gestion administrative et optimisation des ressources
- Superviser le parc immobilier, locatif et le parc véhicules.
- Piloter contrats fournisseurs, bailleurs, prestataires et assurances.
- Définir une politique d'achats sécurisée et suivre les contentieux.
Conformité, risques et audits
- Développer le contrôle interne et l'amélioration continue.
- Piloter la conformité RGPD, archivage et CNIL.
Management et animation des équipes administratives et services généraux
- Encadrer et structurer l'équipe administrative et comptable, des services généraux -personnels de la cuisine, de la maintenance et des surveillants de nuit.
- planifier et organiser le travail, accompagner la montée en compétences et assurer la formation continue.
Transformation digitale et conduite du changement
- Piloter des projets transversaux : digitalisation, outils de gestion, GED, IA, sécurité informatique.
- Accompagner les équipes dans le changement.
Vous veillez à la sécurité du site et la réalisation des contrôles réglementaires, sur le bâtiment et la flotte automobile.
Concernant la cuisine, est attendue une vigilance sur la qualité des plats ainsi que sur l'équilibre alimentaire avec de réelles compétences dans la gestion des commandes. Vous serez responsable de l'application des normes HACCP.
Vous êtes source de proposition pour améliorer l'organisation et la qualité du service rendu et pour assurer de bonnes conditions du travail.
Poste à temps plein, convient à une personne polyvalente, avec une capacité d'adaptation et d'organisation.
Modalités de candidature : Candidature à adresser au Foyer d'enfants La Providence 7 rue de Muttersholtz, 67600 Hilsenheim Contact@laprovidence.eu renseignement complémentaire sur demande Entretien à prévoir sur place