Chef de service des chantiers éducatifs de l'association J.E.E.P - H/F - Strasbourg - 67
Fiche de poste Chef de service chantiers éducatifs
Sous l’autorité hiérarchique du directeur.
En collaboration directe avec l’équipe de direction et les équipes opérationnelles.
Sur la base du projet d'établissement, le/la chef.fe de service assure la mise en œuvre opérationnelle de l’action de chantiers éducatifs en Prévention Spécialisée en la positionnant dans les interstices des politiques publiques en faveur de la jeunesse, tout en tenant compte des enjeux des territoires et des intervenants.
Le/la chef.fr de service encadre l’équipe d’éducateurs techniques spécialisés intervenant sur le terrain, en favorisant une communication montante et descendante. Il est garant du caractère transversal à toutes les équipes de la J.E.E.P et à nos différents partenaires impliqués, de l’activité des chantiers éducatifs.
Il assure également le suivi de l’activité d’accompagnement des bénéficiaires du RSA et des dispositifs dont l’association J.E.E.P est partie prenante (Emergence, etc.).
Il/elle favorise la création d’un cadre soutenant et contenant, tout en garantissant une liberté d’actions et une marge de manœuvre suffisante pour une prise en charge adaptée.
Il/elle dispose d’une certaine ouverture d’esprit et d’une vision globale permettant de croiser les regards.
Responsabilités
MANAGEMENT RH DE l’EQUIPE
· Gère et anime les équipes : suivi et contrôle du travail réalisé dans un cadre favorisant la cohésion d’équipe, élaboration et suivi des plannings hebdomadaires, gestion des priorités de remplacements, mobilisation des professionnels sur des horaires atypiques
· Soutient et guide les professionnels dans l’accompagnement : Cadrage et orientation des actions à mener, supervision des écrits et des bilans annuels au travers des actions collectives financées, suivi des indicateurs, etc.
· Favorise la circulation de l’information, des temps d’échange informels
· Recrute de nouveaux salariés en lien avec le directeur et participe à leur intégration
· Accompagne l’évaluation et la montée en compétences des salariés, le recensement des besoins de formation et les orientations professionnelles adaptées
· Veille au maintien et à l’amélioration des conditions et temps de travail (matériels, informatique…)
· Elabore et gère des procédures (Informations préoccupantes, agressions, fiches horaires, signalements, protocoles…)
· Propose des groupes de travail pour construire, développer et évaluer les actions mises en place en vérifiant le sens, la cohérence avec les personnes accompagnées (Ex : réunions de suivi des accompagnements individuels, commissions thématiques internes…)
. Évalue le coût, la durée et le niveau de difficulté technique des chantiers, rédige les devis et factures, assure le suivi des travaux et de leur qualité.
. Assure le suivi des relations avec commanditaires et fournisseurs, veille à l’approvisionnement des chantiers en équipements et matériels.
. Est responsable de la sécurité sur les chantiers.
ENTRETIEN ET DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS
· Construit et entretient des coopérations avec les partenaires institutionnels (UTAMS, Missions locales, Centres sociaux et culturels, Education Nationale, Bailleurs sociaux, Protection judiciaire de la jeunesse, commanditaires privés et institutionnels, etc.).
· Construit des actions avec les partenaires en fonction d’une lecture et d’une analyse permanentes des politiques publiques
· Construit et entretient des relations suivies avec les acteurs de la Protection de l’Enfance, en lien avec l’inscription de la Prévention Spécialisée au sein de celle-ci
· Développe et anime un réseau de partenaires de proximité (institutionnels, ou associatifs, professionnels ou bénévoles) pour réflexion, analyse, élaboration d’actions
· · Se positionne sur des appels à projets en lien avec la politique associative, les enjeux d’une action en tenant compte du contexte politique et des impacts potentiels sur le fonctionnement associatif, les besoins du public
REPRESENTATION INSTITUTIONNELLE
· Information des élus sur les missions de la structure, les objectifs de la Prévention Spécialisée et les actions menées
· Représentation de l’association à différents temps de la vie des associations et institutions du territoire (AG, AC, AFP…)
Représentation de l’association auprès des commanditaires institutionnels et privés, ainsi que des financeurs (EMS, CEA, FSE, etc.).
MISSIONS TRANSVERSALES
· Participation aux équipes de direction, aux projets de l’association
· Gestion budgétaire à hauteur d’une équipe, gestion de la caisse (achats…) et travail en lien avec la comptabilité
· Proposition d’interventions, d’actions nouvelles, en transversalité avec les différentes équipes
· Travail en collaboration avec les autres équipes, en tenant compte de leur vision, du fonctionnement de la Jeep dans son environnement économique, politique, social, sociétal
REPORTING
Elaboration de différents écrits : Comptes-rendus de réunions, Informations préoccupantes, bilans, demandes de subventions (projets, objectifs, publics, secteurs, budget…), rapports d’activités, échanges avec les partenaires…
Compétences requises
• Maitrise des outils de suivi, bureautiques et informatiques
• Connaissances du cadre institutionnel, de ses limites et de ses opportunités
• Connaissance des modalités de prise en charge des situations en Prévention Spécialisée
• Connaissance du fonctionnement de la protection de l’enfance
• Capacité d’analyse et de diagnostic du territoire
• Pédagogie
• Veille réglementaire et documentaire
• Capacité au secret professionnel et au secret partagé
• Connaissances techniques suffisantes pour évaluer niveau de difficulté, coût et durée de travaux.
· Capacité à incarner la Prévention Spécialisée et à anticiper son évolution
· Capacité à créer de la confiance, de la cohésion, une proximité relationnelle avec les équipes et leur environnement
· Capacité à mobiliser les équipes dans une analyse (protection de l’enfance, diagnostic, développement de projets…)
· Capacité à se positionner, à réguler, à décider
· Capacité à initier, animer, participer à des groupes de réflexion
· Capacité à s’exprimer en public en maitrisant le fond du thème proposé et en représentant l’association
· Dynamisme – Ecoute – Attention
· Disponibilité, soutien, présence
· Diplomatie et souplesse d’intervention
· Engagement en toute neutralité
Qualifications
Caferuis de préférence, ou équivalent
Une expérience en prévention spécialisée serait un atout appréciable, mais non obligatoire.
Une expérience en management serait également un atout.
Des connaissances techniques (peinture, entretien d’espaces verts, etc.) seraient appréciées.
Modalités de candidature : Candidatures à adresser à M. le directeur : direction@jeep.asso.fr