Cadre socio-éducatif - SAINTE-MARIE-AUX-MINES - 68
CADRE SOCIO-EDUCATIF
FAHT DES TOURNESOLS
I. DEFINITION
Le ou la chef de service du FAHT des Tournesols gère par délégation une structure de 33 adultes de 20 ans à la fin de vie ayant une notification Etablissement non médicalisé par la MDPH.
Le FAHT travaille en étroite collaboration avec l’ESAT et le SAJ des TOURNESOLS. La question de la trajectoire des personnes accueillies est au centre des réflexions. C’est le FAHT et donc le ou la chef de service qui est pilote de cette trajectoire.
II. MISSIONS ET RESPONSABILITES
Le Cadre Socio-Educatif a pour mission l’encadrement de l’équipe éducative et sociale et d’assurer la continuité de service, dans le respect du cadre réglementaire, du projet institutionnel et du projet d’établissement.
Il ou elle est garant au quotidien de la politique institutionnelle et assure la continuité de service, dans le cadre de l’amplitude d’accueil des usagers et des contraintes réglementaires afférentes au personnel applicable à leur planning de travail.
Il ou elle participe à l’élaboration du projet d’établissement ainsi qu’à celle des projets d’accompagnements individualisés des personnes accueillies. Il ou elle est responsable de l’organisation et du fonctionnement du service, de l’accompagnement des résidents dans tous les actes de la vie quotidienne y compris tout ce qui est du ressort de la santé.
Il ou elle participe à la définition des orientations relatives à la collaboration avec les familles/représentants légaux, les institutions extérieures et le bailleur social.
Par ailleurs, il ou elle veille à la bonne utilisation du matériel, à son état, et en relation avec sa hiérarchie, en prévoit le remplacement.
Il est intégré à l’équipe de cadres de l’Institution les Tournesols et participe, à ce titre, à la vie et au fonctionnement général de l’Institution ainsi qu’aux différents temps forts de la vie institutionnelle et du pôle.
Il ou elle représente l’établissement par délégation dans différentes instances.
III. ACTIVITES
Activités principales
• Pilotage de l’action du service
- Concevoir et mettre en œuvre le projet d’établissement en concertation avec l’équipe de direction en tenant compte du projet institutionnel, de la certification et de l’évaluation des besoins des personnes accompagnées.
- Mettre en œuvre la démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets individuels des personnes accompagnées s’inscrivant dans une démarche d’amélioration continue.
- Être le garant aux côtés de la direction du respect des droits et libertés des personnes accompagnées
- Evaluer et mesurer les actions menées par le service
- Promouvoir et garantir la fluidité des partenariats internes, afin de faciliter et de rendre effective les trajectoires des résidents
- Développer le partenariat et le travail en réseaux (en interne et surtout en externe) afin de développer les activités à visée inclusive.
• Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines :
- Encadrer et animer l’équipe éducative en collaborant étroitement avec tous les intervenants (IDE libéral, médecin, bailleur social, ESAT, SAJ, représentant légal, etc.)
- Organiser le travail des équipes, notamment par la réalisation et le suivi des plannings.
- Programmer les activités du service, coordonner les activités éducatives et les interventions thérapeutiques en lien avec le pôle santé et surtout les professionnels de santé libéraux.
- Apporter un appui technique régulier aux professionnels
- Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation, notamment au moyen des évaluations annuelles des agents.
- Organiser l’accueil et l’accompagnement des stagiaires et des apprentis.
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels et/ou résidents.
- Animer et conduire les réunions d’équipe
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats obtenus au moyen des entretiens annuels.
• Soutien à l’accompagnement éducatif :
- Participer et animer les Projets d’accompagnement individualisés (PAI) en lien avec les partenaires internes et externes (trajectoires croisées).
- Soutenir le projet « travail » des résidents en lien avec l’équipe éducative et les partenaires.
- Tenir une permanence hebdomadaire pour les résidents.
- Recevoir les résidents lorsque cela s’avère nécessaire (non-respect du règlement intérieur du FAHT, problématiques diverses, demandes exceptionnelles, etc.).
• Gestion administrative et budgétaire :
- Créer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’établissement.
- Organiser les parcours d’admission et de sortie des personnes accompagnées.
- Veiller à ce que les places d’accueil temporaires soient optimisées.
- Assurer l’articulation avec le service S3A pour garantir la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
- Valider ou superviser les écrits professionnels.
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- Etablir le rapport annuel d’activité de la structure.
• Communication interne et animation :
- Participation aux instances comme les conseils de vie sociale (CVS)
- Reporting régulier à la direction : Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des personnes accompagnées.
IV. COMPETENCES
Formation requise
CAFERUIS ou expérience similaire souhaitée
Savoir
Connaissance du public accueilli et de son accompagnement.
Connaissance de l’outil informatique et des logiciels professionnels.
Connaissance de l’élaboration des plannings
Savoir-faire
Encadrement d’équipe (compétence managériale)
Gestion des situations conflictuelles (sens de la médiation)
Développement de projet
Capacité à anticiper et à résoudre les dysfonctionnements rapidement
Animation de réunions
Capacité organisationnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Reporting régulier à la Direction
Savoir être
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité d’écoute, excellente capacité relationnelle
Disponibilité, persévérance, force de conviction
Capacité à se remettre en question
Distance professionnelle dans ses relations avec ses collaborateurs et ses collègues d’encadrement
Intégrité et discrétion professionnelle
Grande loyauté vis-à-vis de l’Institution et de la hiérarchie
Divers
Titulaire du permis B.
V. CONDITIONS D’EXERCICE ET RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Liens hiérarchiques :
- sous l’autorité du Directeur Général,
- par délégation, de celle de la directrice du pôle Foyers de vie, Maintien à domicile, Département social.
Conformément au statut de la fonction publique hospitalière, tout agent recevant un ordre de son supérieur hiérarchique doit l’exécuter, sauf s’il est manifestement illégal ou contraire à un intérêt public.
Liaisons fonctionnelles :
- les autres cadre socio-éducatifs et de santé des autres services de l’Institution tels que :
- le pôle santé
- le pôle administratif
- le pôle information/communication/formation
Mobilité interne
En tant que cadre des Tournesols, il peut être amené à travailler dans tout établissement ou service de l’Institution, selon les besoins et après décision de la Direction.
Temps de travail
- 100%, base de 37h30/semaine avec 20 RTT.
- Cycle hebdomadaire :
- VHM (Volume Horaire Mensuel)
- Congés en concertation avec le reste de l’équipe de cadres et de la direction du pôle.
Modalités de candidature :
Les candidatures (lettre de motivation + cv) sont à adresser par mail à :
Madame Marie-Emilie LEROY
Directrice Adjointe
Institution Les Tournesols
Rue de la République
68160 Sainte Marie Aux Mines
marie-emilie.leroy@lestournesols3.fr