Assistant.e de direction - INGWILLER - 67

Le 17-05-2022 Ingwiller (67340)

L’APH des Vosges du Nord recherche, pour son Pôle Adulte et Pôle Enfant
Un(e) Assistant(e) de direction,
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées
- Assister directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande…
- Lien avec le service des ressources techniques de l’Association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers
- Participation à l’organisation d’événements divers (fête de Noël …)
- Commande fournitures administratives
- Préparation des documents d’admission et de sortie, statistiques…
PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.
Qualités/spécificités :
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l’outil informatique
Discrétion, autonomie
CONTRAT :
CDD remplacement congé maternité
Temps plein réparti comme suit : 0.80 sur Pôle Enfant – 0.20 sur Pôle Adulte
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2022 jusqu’au 8 janvier 2023
Rémunération selon CCNT 66

Modalités de candidature : 

Adresser candidature + CV à recrutement@aphvn.fr
Route d’Uttwiller – 67340 INGWILLER