Assistant.e de Direction - BARTENHEIM - 68
L’AFAPEI, créée en 1966 dans le sud de l’Alsace, à Bartenheim, propose un accompagnement aux personnes déficientes intellectuelles de type moyen/profond réparties sur 3 pôles : enfance, travail et hébergement.
L’association emploie 200 professionnels répartis sur 4 établissements : un IME de 102 places, un ESAT de 100 travailleurs, un Foyer d'Hébergement de 45 places et une MAS de 64 places dont 24 en accueil de jour.
Missions :
L'AFAPEI de Bartenheim recherche actuellement pour son ESAT un(e) Assistante de Direction en CDI, dont les missions seront les suivantes :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer le secrétariat de l’établissement en sachant gérer les priorités.
• Assister votre hiérarchie afin de lui faciliter la l’organisation, la coordination et la réalisation de son activité.
• Faciliter la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.
• Assurer le lien entre les familles/tuteurs, les organismes sociaux (MDPH, CPAM), les partenaires et institutions, les fournisseurs et les clients.
• Gérer le dossier des usagers (admission, suivi, contrat de soutien et d’aide par le travail, départ...).
• Gérer la partie Conseil de Vie Sociale de l’ESAT d’un point de vue administratif.
• Réaliser les tableaux de suivi de présence des usagers.
• Assurer le traitement du courrier.
• Saisir et mettre en forme les documents (projets, procédures, courriers, tableaux plannings, comptes rendus, télésurveillance…).
• Gérer la logistique des véhicules de l’ESAT en lien avec le Responsable de production.
Profil recherché :
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Capacité à communiquer
• Sens de l’organisation
La confidentialité est un impératif pour assurer la mission dans sa globalité.
Formation / expérience :
Formation supérieure dans le domaine du secrétariat / gestion (BAC+ 2).
Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, de préférence dans le milieu médico-social.
Poste soumis à l’obligation vaccinale.
Salaire selon expérience & grille conventionnelle de la CCN66.
Modalités de candidature : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Madame Sylvie LOMBARD, Responsable des Ressources Humaines, par mail à l’adresse suivante : s.lombard@afapei68.org.