ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Reims - 51

Le 03-09-2024 Reims (51100)

L’Association Papillons Blancs en Champagne, Association parentale, qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap déficience intellectuelle, autiste et polyhandicap

RECRUTE

Son (Sa) Assistant (e) de Direction

Rattaché(e) à la Direction Générale et en soutien à la Présidence et aux directions des services supports

Missions et activités principales :

Manager une équipe chargée des tâches administratives du siège et de la vie associative, ainsi que de la communication globale de l’Association.

Accompagner les directions des services supports dans la mise en œuvre de leurs activités respectives et dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.

 Gestion administrative

- Superviser l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du siège et de la vie associative ;

- Participer à l’organisation de la vie politique et réglementaire de l’Association ;

- Mettre en œuvre des outils de suivi et alimenter les tableaux de bords et bases de données ;

- Administrer les contrats de toute nature conclus au sein de l’Association ;

- Assurer le secrétariat du CODIR et de la Présidence ;

- Assurer la continuité du secrétariat en cas d’absence de la secrétaire

 Qualité

- Participer à la gestion des logiciels en lien avec la qualité (gestion des droits, administration, mise en ligne des documents…) ;

- Suivre les indicateurs qualité ;

 Communication / Animation

- Gestion et administration du site Internet et de l’intranet ;

- Organisation logistique des évènements divers ;

- Supervision de la communication externe ;

- Supervision de la communication et suivi de la taxe d'apprentissage.

 Participer à la vie institutionnelle :

- Participer aux réunions institutionnelles et assurer le secrétariat des commissions ;

- Participer au projet de siège, projet institutionnel.


Profil et Compétences :

- Formation exigée : Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, ou équivalent)

- Parcours professionnel d’un minimum de cinq années en assistanat de direction,

- Maitrise du pack office (Word, Excel, …) et de l’outil Canva

- Bonne qualité rédactionnelle

- Capacités de communication écrite et orale

- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus


Horaires et lieux de travail :

- Base de référence : forfait jours.

- Poste basé au siège administratif à Bezannes (51 430) ; des déplacements dans les établissements et services sont à prévoir


Avantages : 

- Télétravail partiel, Mutuelle, CSE


Rémunération :

- Statut cadre, coefficient et ancienneté selon la convention collective du 15 mars 1966,




Modalités de candidature : - Date limite de dépôt des candidatures : 20/09/2024 - Date de prise de poste souhaitée : octobre 2024 - Les candidatures sont à adresser par mail à : f.renaud@pbchampagne.org